Drag-and-drop upload
Batch PDF's in een workspace of klantmap. Bijwerken in één drop.
3 verlopen deze week · 11 binnen 30 dagen
AI haalt datums eruit · Reminders vóór iets verloopt
Nooit meer een vergunning, verzekering of certificaat missen.
Upload de PDF. ExpiryKit leest de einddatum. Reminders op 60 / 30 / 14 / 7 dagen — voor je team, of elke klant die je beheert.
14 dagen gratis
Geen creditcard
Made in Europe
"We stopten met papier najagen in de week dat we overstapten. De reminder bereikt de GM vóór de inspecteur."
Ops lead · 42-kamer kusthotel (illustratief)
12k+ docs gevolgd
98% extractienauwkeurigheid
<2 min upload → reminder
4.2k reminders / mnd
Metrics en quote zijn illustratief tot er echte klantreferenties zijn.
Product
Alles tussen de PDF en de vernieuwing
Gebouwd voor operators die vergunningen, verzekeringen en certificaten beheren — zonder spreadsheet-babysitten.
AI-datumextractie
Naam, type, einddatum — met confidence. Jij bevestigt vóór opslaan.
Slimme reminders
60 / 30 / 14 / 7 dagen. Routeer naar ops, finance of de klant.
Multi-tenant MSP-view
Eén console. Filter op status, eigenaar of einddatumvenster.
Status in één oogopslag
Geldig · bijna · verlopend · verlopen — leesbaar vanaf de overkant.
Europa-klaar
EU-hosted. GDPR-minded. .com · .nl · .eu.
Hoe het werkt
Upload → AI extract → Remind
Drie stappen van PDF naar reminder. Onder een minuut voor de meeste documenten.
1
Upload
Drop vergunningen, verzekeringen of certificaten in een workspace of klantmap.
~10 seconden2
AI haalt eruit
Naam, type en einddatum met confidence — jij bevestigt vóór opslaan.
~20 seconden3
Remind
Drempels vuren automatisch. MSP's zien elke klantstatus op één plek.
Set & forgetKlanten
Voor teams die papier jongleren
Hetzelfde product — single tenant of multi-customer MSP.
Installateurs & vaklui
Houd VCA, verzekeringen en voertuigvergunningen actueel — zonder gedeelde spreadsheet.
Hotels & venues
Voedselveiligheid, brand, alcohol en verzekeringen op één plek met reminders naar de juiste eigenaar.
MSP's & resellers
Multi-tenant portfolio, reminders per klant, partner-klare structuur.
Prijzen
Eenvoudige plannen. Duidelijke reminders.
Voorbeeldprijzen — placeholder-bedragen. Schalen met seats en documentvolume. Definitieve packages na Stefan GO.
Starter
€29 / mnd
Voorbeeld · jaarlijks gefactureerd
Voor één bedrijf dat eigen documenten bijhoudt.
- Tot 50 documenten
- AI-extract + reminders
- 3 seats
Meest populair
Growth
€79 / mnd
Voorbeeld · jaarlijks gefactureerd
Voor groeiende teams en lichte multi-klant portfolio's.
- Tot 500 documenten
- Multi-klant mappen
- 10 seats · priority support
MSP
€199 / mnd
Voorbeeld · jaarlijks gefactureerd
Volledige portfolio-console voor resellers en managed service.
- Onbeperkt documenten
- Tenant-switcher + rollen
- SSO · auditlog · SLA
Alle €-bedragen zijn voorbeeld / indicatief — geen aanbod. Definitieve prijzen wachten op aparte Stefan GO.
Start met einddatums bijhouden in onder 10 minuten.
Upload een document, bevestig de AI-extractie, en je eerste reminder staat al gepland.